TECH MAHINDRA Business Services GmbHLiquidiert

TECH MAHINDRA Business Services GmbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.08.2014 bis zum 31.07.2015

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2014/2015

Grundlagen und Geschäftstätigkeit

Die Anteile an der TECH MAHINDRA Business Service GmbH (im Folgenden auch: "TechM") wurden zum 1. August 2014 von der TECH MAHINDRA GmbH, Düsseldorf, von der BASF Business Services Holding GmbH, Ludwigshafen, erworben. Die TECH MAHINDRA GmbH ihrerseits ist eine hundertprozentige deutsche Tochtergesellschaft der TECH MAHINDRA Ltd., Pune/Indien.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der SAP-Beratung. Wir erbringen unsere Dienstleistungen gegenüber unserer Muttergesellschaft im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags. Bei dieser Art der Geschäftsabwicklung werden die Verträge zwischen unserer Muttergesellschaft und dem Kunden abgeschlossen. Wir agieren als Subunternehmer unserer Muttergesellschaft und werden somit von allen Risiken freigestellt. Die Vergütung unserer Tätigkeiten basiert auf der Erstattung der entstandenen Kosten zuzüglich eines Gewinnaufschlags.

Sitz der Gesellschaft ist Hamburg.

Entwicklung der Gesamtwirtschaft und der Branche

Die Geschäftsjahre 2012/2013, 2013/2014 sowie 2014/2015 waren von der weltweiten Wirtschaftskrise geprägt, wobei in 2014 deutliche Erholungstendenzen zu verzeichnen waren.

Outsourcing-Dienstleistungen für die Telekommunikationsindustrie waren jedoch von der wirtschaftlichen Krise weniger stark betroffen als die Gesamtwirtschaft. Zum einen liegt das an den abgeschlossenen Rahmenvereinbarungen, zum anderen am höheren Kostendruck auf die Telekommunikationsanbieter, da dieser Druck die Anbieter zwingt, mehr Dienstleistungen auszulagern.

Infolge des höheren Preisdrucks in dem für unser Geschäft relevanten Markt in Deutschland waren wir außerdem einem zunehmenden Wettbewerbsdruck ausgesetzt.

Eingeschränkte Vergleichbarkeit zum Vorjahr und Beendigung des Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrags

Da das Vorjahr ein Rumpfgeschäftsjahr war (1. Januar bis 31. Juli 2014), ist der Jahresabschluss zum 31. Juli 2015 mit dem des Vorjahres nur eingeschränkt vergleichbar.

Der mit der BASF Business Services Holding GmbH, Ludwigshafen am Rhein, bestehende Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag vom 10. Oktober 2011 wurde durch Kündigung mit Wirkung zum Ablauf des 31. Juli 2014 beendet.

Umsatzentwicklung

Da unser Vergütungssystem im Rahmen des Dienstleistungsvertrags auf Erstattung der angefallenen Aufwendungen zuzüglich eines Gewinnaufschlags beruht ("Kostenaufschlagsmethode"), haben die allgemeine wirtschaftliche Entwicklung und die Branchenentwicklung nur bedingt Einfluss auf die geschäftliche Entwicklung unserer Gesellschaft.

Die Umsätze im Rahmen des Dienstleistungsvertrags sind von TEUR 4.218 auf TEUR 9.475 gestiegen.

Mitarbeiter

Das Wesen unseres Geschäfts verlangt von uns die Beschäftigung hoch qualifizierter Mitarbeiter für die Arbeit in Beratungsprojekten. Dies erfordert, dass wir Mitarbeiter aus den TECH MAHINDRA-Entwicklungszentren in Indien beschäftigen. Darüber hinaus beschäftigen wir vor Ort qualifizierte Mitarbeiter sowie Unterauftragnehmer. Unsere Mitarbeiter arbeiten bei Kunden in ganz Deutschland. Die meisten unserer Mitarbeiter haben einen Hochschulabschluss; einige von ihnen haben sogar Postgraduale Studiengänge absolviert.

Geschäftsentwicklung

Im Rahmen des Dienstleistungsvertrags mit der Muttergesellschaft berechnet die TechM die angefallenen operativen Aufwendungen zuzüglich eines Gewinnaufschlags von 6 % weiter, so dass die TechM über stetige Finanzmittelzuflüsse verfügt und Umsätze realisiert, welche die Kosten mehr als ausgleichen.

Die Gesellschaft weist für das Geschäftsjahr 2014/2015 einen Jahresüberschuss von TEUR 665 aus, verglichen mit TEUR 163 im Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Juli 2014.

Der Anstieg des Personalaufwands um TEUR 2.034 auf TEUR 5.392 ist neben der Tatsache, dass das Rumpfgeschäftsjahr 2014 nur sieben Monate umfasst, zurückzuführen auf einen Anstieg der Mitarbeiterzahl, auf die Ernennung von Führungskräften in höheren Positionen mit höheren Bezügen, auf höhere Leistungen an Arbeitnehmer und auf Gehaltserhöhungen im Geschäftsjahr 2014/ 2015.

Im Jahr 2014/2015 ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von 58 auf 60 angestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen TEUR 1.095 und entfallen wie im Vorjahr im Wesentlichen auf Kfz-Kosten, Mietaufwendungen sowie Rechts- und Beratungskosten.

Infolge des Anstiegs der Bilanzsumme von TEUR 4.982 auf TEUR 7.671 sank die Eigenkapitalquote von rund 83 % auf rund 63 %.

Abgesehen von liquiden Mitteln in Höhe von TEUR 183 (Vorjahr: TEUR 4.273) ist die Aktivseite der Bilanz vor allem durch die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 6.968 (Vorjahr: TEUR 659) geprägt. Diese Forderungen sind wie im Vorjahr Liefer- und Leistungsforderungen aus dem mit der Gesellschafterin bestehenden Dienstleistungsvertrag und infolge des Zahlungsverhaltens der TechM erheblich gestiegen.

Auf der Passivseite der Bilanz ergibt sich der Anstieg der Steuerrückstellungen um TEUR 186 auf TEUR 193 in erster Linie aus dem Umstand, dass die körperschaftsteuerliche Organschaft aufgegeben wurde und ab dem 1. August 2014 nicht mehr zur Anwendung kommt. Daher sind Gewinne der Gesellschaft auf Ebene der Gesellschaft zu versteuern.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind aufgrund gestiegener Beschaffungen vor dem Bilanzstichtag um TEUR 796 auf TEUR 826 gestiegen.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind hauptsächlich aufgrund späterer Zahlungszeitpunkte zur Begleichung offener Rechnungen um TEUR 629 (Vorjahr: TEUR 181) auf TEUR 810 zum Bilanzstichtag angestiegen.

Das Unternehmen finanziert sich gegenwärtig vollständig im Wege der Innenfinanzierung. Zum Bilanzstichtag bestehen keine Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Kreditlinien bei Banken bestehen ebenfalls nicht. Durch den Dienstleistungsvertrag ist ein stetiger Finanzmittelzufluss zur Finanzierung der laufenden Geschäftstätigkeit sichergestellt.

Zum 31. Juli 2015 belaufen sich das Bargeld und die Bankguthaben des Unternehmens auf TEUR 183 (Vorjahr: TEUR 4.273). Der Abbau der liquiden Mittel um TEUR 4.090 gegenüber dem Vorjahr ist hauptsächlich auf Zahlungsmittelabflüsse im Rahmen der laufenden Geschäftstätigkeit zurückzuführen. Diese waren wesentlich beeinflusst durch die zahlungswirksamen Effekte aus dem Aufbau der Forderungen gegen verbundene Unternehmen.

Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit beträgt TEUR -3.957 (Vorjahr: TEUR 198). Der Cashflow aus der Investitionstätigkeit beträgt TEUR -133 (Vorjahr: TEUR 0).

Investitionen

Bei den in 2014/2015 getätigten Investitionen handelt es sich um die Anschaffung von IT-Infrastruktur in Form von Servern, Notebooks und Telefonanlagen.

Finanzieller Leistungsindikator

Im TECH MAHINDRA Konzern stellt die Gesellschaft keine seperate Einheit für die Unternehmenssteuerung dar, da lediglich Subunternehmerdienstleistungen gegenüber der TECH MAHINDRA GmbH auf Basis einer Cost-Plus-Vergütung erbracht werden. Eine Angabe von finanziellen Leistungsindikatoren zur Steuerung des Unternehmens ist daher auf Ebene der TECH MAHINDRA Business Service GmbH nicht möglich.

Risikomanagement

Das Unternehmen verfügt über ein Finanzberichtswesen, das in die TECH MAHINDRA-Konzernberichtsstrukturen eingebunden ist. Dieses System unterstützt das Unternehmen bei der laufenden Überwachung und Steuerung der Geschäftsentwicklung durch Soll-Ist- und Budgetvergleiche.

Aufgrund des oben beschriebenen Dienstleistungsvertrags verfügt das Unternehmen über stetige Mittelzuflüsse und realisiert Umsätze, welche die Kosten übersteigen. Dank der Vereinbarungen sind dem Unternehmen keine wesentlichen Geschäftsrisiken bekannt.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Mit Gesellschafterbeschluss vom 23. September 2015 und Eintragung in das Handelsregister am 30. September 2015 wurde die Änderung des Geschäftsjahres beschlossen. Das Geschäftsjahr endet zukünftig auf den 31. März eines Jahres. Der Zeitraum vom 1. August 2015 bis 31. März 2016 stellt ein Rumpfgeschäftsjahr dar.

Aussichten sowie Risiken und Chancen der zukünftigen Entwicklung

Vor dem Hintergrund der schrittweisen Verlagerung der Geschäftstätigkeit auf unsere Muttergesellschaft TECH MAHINDRA GmbH erwarten wir in den kommenden Geschäftsjahren einen Rückgang von Umsatz und Gewinn. Infolge des abgeschlossenen "Cost-plus"-Vertrages mit der Muttergesellschaft werden auch zukünftig Jahresüberschüsse erwirtschaftet werden.

Der für unsere Umsatz- und Ergebnisentwicklung maßgebliche Gewinnaufschlag von 6 % soll im Rumpfgeschäftjahr 2015/2016 sowie im Geschäftsjahr 2016/2017 nach derzeitiger Planung 6,0 % betragen.

Auf der Basis bisheriger Finanzzahlen erwarten wir für das Rumpfgeschäftsjahr 2015/2016 einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 422. Für das Geschäftsjahr 2016/2017 gehen unsere Planungen von einem Jahresüberschuss in einer Größenordnung von TEUR 300 bis TEUR 400 aus.

Bilanz zum 31. Juli 2015

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. August 2014 bis 31. Juli 2015

Anhang für das Geschäftsjahr 2014/2015

A. Allgemeine Informationen

Der Jahresabschluss zum 31. Juli 2015 wurde nach den Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) erstellt.

In einigen Fällen hat die Gesellschaft von den gesetzlichen Erleichterungsvorschriften für die Aufstellung des Jahresabschlusses Gebrauch gemacht.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Da das Vorjahr ein Rumpfgeschäftsjahr war (1. Januar bis 31. Juli 2014), ist der Jahresabschluss zum 31. Juli 2015 mit dem des Vorjahres nur eingeschränkt vergleichbar.

Der mit der BASF Business Services Holding GmbH, Ludwigshafen am Rhein, bestehende Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag vom 10. Oktober 2011 wurde durch Kündigung mit Wirkung zum Ablauf des 31. Juli 2014 beendet.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften

Die Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften sind im Vergleich zum Vorjahr unverändert.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu den Anschaffungskosten vermindert um lineare Abschreibungen angesetzt.

Die Sachanlagen werden zu den Anschaffungskosten bewertet und über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Betriebs- und Geschäftsausstattung wird über eine Nutzungsdauer von drei bis zehn Jahren abgeschrieben.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 410,00 werden sofort aufwandswirksam erfasst. Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten über EUR 410,00 werden über ihre individuelle Nutzungsdauer abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sowie liquide Mittel sind zum Nennwert angesetzt. Um alle zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken abzudecken, wurden entsprechende Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten entfällt auf Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das gezeichnete Kapital ist mit dem Nennbetrag angesetzt und voll eingezahlt.

Die Rückstellungen für Pensionen werden versicherungsmathematisch nach Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected Unit Credit Method) ermittelt. Die Bewertung der Verpflichtungen erfolgt unter Zugrundelegung der Richttafeln 2005 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck sowie unter Berücksichtigung zukünftiger Gehaltssteigerungen und Rentenanpassungen. Für die Abzinsung wird der durchschriftliche Marktzins der vergangenen sieben Geschäftsjahre der Deutschen Bundesbank unter Annahme einer pauschalen Restlaufzeit von 15 Jahren verwendet. Der Rechnungszins zum 31. Juli 2015 beträgt 4,21 %.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken. Sie sind in Höhe des voraussichtlichen Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die auf Fremdwährungen lautenden Forderungen und Verbindlichkeiten, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden zum Kassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Alle anderen auf Fremdwährungen lautenden Forderungen und Verbindlichkeiten werden mit dem am Tag des Geschäftsvorfalls gültigen Kurs bzw. zu einem höheren oder niedrigeren Kassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Latente Steuern werden für zeitliche Unterschiede zwischen den handelsrechtlichen und steuerlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten ermittelt. Die Ermittlung der latenten Steuern erfolgt auf Basis des kombinierten Ertragsteuersatzes von aktuell 31,11 %. Der kombinierte Ertragsteuersatz umfasst Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Solidaritätszuschlag. Im Geschäftsjahr ergab sich eine passive latente Steuer, die auf unterschiedlichen Ansätzen für die Pensionsrückstellungen in Handels- und Steuerbilanz basiert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Wie im Vorjahr sind alle Forderungen innerhalb eines Jahres fällig.

Wie im Vorjahr resultieren die Forderungen gegen verbundene Unternehmen aus Lieferungen und Leistungen.

Von den Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen TEUR 6.968 (Vorjahr: TEUR 659) auf die Gesellschafterin.

Von den sonstigen Vermögensgegenständen haben TEUR 84 (Vorjahr: TEUR 4) eine Laufzeit von mehr als einem Jahr.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen (TEUR 209) beinhalten wie im Vorjahr im Wesentlichen Rückstellungen für Personalverpflichtungen und für ausstehende Rechnungen.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres zur Zahlung fällig.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren in voller Höhe aus Lieferungen und Leistungen. Der Vorjahressaldo enthielt neben den Lieferverbindlichkeiten (TEUR 18) Verbindlichkeiten aus Gewinnabführung (TEUR 163). Von den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen entfallen TEUR 810 (Vorjahr: TEUR 164) auf den Gesellschafter.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse resultieren aus dem mit der TECH MAHINDRA GmbH, Düsseldorf, geschlossenen Subunternehmervertrag, der der TECH MAHINDRA Business Service GmbH die Erstattung ihrer Kosten für die erbrachten Serviceleistungen zuzüglich einer marktüblichen Gewinnmarge garantiert.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 167).

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten insbesondere Reisekosten (TEUR 477; Vorjahr: TEUR 260) sowie Raumkosten (TEUR 364; Vorjahr: TEUR 29). Wie im Vorjahr enthält der Posten keine wesentlichen periodenfremden Aufwendungen.

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Die Zinsaufwendungen resultieren ausschließlich aus der Aufzinsung langfristiger Rückstellungen.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag resultieren in Höhe von TEUR 84 (Vorjahr: TEUR 4) aus dem Aufwand aus der Veränderung der passivierten latenten Steuern sowie aus Gewerbe- und Körperschaftsteuer (TEUR 193; Vorjahr: TEUR 6).

E. Sonstige Angaben

Mitglieder der Geschäftsleitung

Die Geschäftsführer haben von der Gesellschaft keine Bezüge erhalten.

Mitarbeiter

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsjahr betrug 60 (Vorjahr: 58). Es handelt sich ausschließlich um Angestellte.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet- und Kfz-Leasingverträgen stellt sich wie folgt dar:

Konzernzugehörigkeit

Die TECH MAHINDRA GmbH, Düsseldorf, ist alleinige Gesellschafterin der TECH MAHINDRA Business Service GmbH.

Der Jahresabschluss des Unternehmens wird in den Konzernabschluss der TECH MAHINDRA Limited, Pune/Indien, einbezogen. Diese Gesellschaft stellt den Konzernabschluss sowohl für den kleinsten als auch den größten Kreis zu konsolidierender Unternehmen auf. Der Konzernabschluss wird auf der Internetseite www.techmahindra.com veröffentlicht.

Bis zum 31. Juli 2015 gehörte die Gesellschaft über ihre damalige Muttergesellschaft BASF Business Services Holdings GmbH, Ludwigshafen, zum Konzernkreis der BASF SE, Ludwigshafen.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2014/2015

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der TECH MAHINDRA Business Services GmbH, Hamburg, für das Geschäftsjahr vom 1. August 2014 bis 31. Juli 2015 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung gemäß § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss der TECH MAHINDRA Business Services GmbH, Hamburg, den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.