Stammdaten

Register
Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 87159
Eingetragen
24.11.2009
Branche
UnternehmensberatungErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieArchitekturbüros für Orts-, Regional- und Landesplanung
Gegenstand
Unternehmensberatung, die sich auf die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und dem Markt spezialisiert; ferner Konzeption, Entwicklung, Verkauf und Beratung von Software-Produkten, Vermarktung und Betreuung von Multimediaanwendungen, insbesondere Internet business solution unter dem COIN-Ansatz.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Paul Dillamore
seit 21.2.2025
Prokura
Philip H. Giroux
seit 21.1.2025
Geschäftsführer
James A. Anderson
seit 11.1.2010
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Urban Science International, Detroit, MI 48243, Inc.USA
100.00%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Urban Science International, Detroit, MI 48243, Inc.
United States
1.935.102 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Urban Science International GmbH

Frankfurt am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

31.12.2023 31.12.2022
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 4.399,18 20.065,19
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 437.024,02 272.274,67
441.423,20 292.339,86
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen 358.307,59 280.078,09
358.307,59 280.078,09
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 944.596,39 1.278.054,96
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 4.652.170,02 4.304.199,86
3. sonstige Vermögensgegenstände 0,00 0,00
5.596.766,41 5.582.254,82
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 1.110.438,68 1.319.924,93
C. Rechnungsabgrenzungsposten 151.148,50 95.791,94
7.658.084,38 7.570.389,64

Passiva

31.12.2023 31.12.2022
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 1.935.102,00 1.935.102,00
II. Kapitalrücklage 11.706.489,48 11.706.489,48
III. Verlustvortrag -7.512.870,89 -6.746.423,26
IV. Jahresgewinn (i. Vj. Jahresfehlbetrag) 406.700,68 -766.447,63
6.535.421,27 6.128.720,59
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 21.376,98 21.786,98
2. sonstige Rückstellungen 426.079,33 546.483,38
447.456,31 568.270,36
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 26.718,72 85.410,13
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 220.395,67 430.574,64
3. sonstige Verbindlichkeiten 230.465,56 147.567,01
- davon aus Steuern: € 218.865,46 (Vj. € 147.567,01)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit € 11.600 (Vj. € 0 )
477.579,95 663.551,78
D. Rechnungsabgrenzungsposten 197.626,85 209.846,91
7.658.084,38 7.570.389,64

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

01.01. - 31.12.2023 01.01. - 31.12.2022
1. Umsatzerlöse 9.761.277,02 9.087.575,79
2. Erhöhung oder Verminderung des Bestands an unfertigen Erzeugnissen 78.229,50 176.066,50
3. sonstige betriebliche Erträge
- davon aus der Währungsumrechnung € 0 (Vj. € 0) 71.864,45 61.962,96
- davon aus Intercompany-Verrechnungen € 0 (Vj. € 0)
9.911.370,97 9.325.605,25
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für bezogene Leistungen -1.531.967,99 -2.802.680,14
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter -5.072.548,37 -4.440.148,55
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung -779.342,28 -698.593,04
- davon für Altersversorgung: € 43.436,78 (Vj. € 48.261,22)
-5.851.890,65 -5.138.741,59
6. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -134.217,79 -311.825,58
7. sonstige betriebliche Aufwendungen -1.977.360,23 -1.834.890,17
- davon aus der Währungsumrechnung € 1.125,10 (Vj. € 13.716,09)
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -9.214,00 -3.915,40
9. Ergebnis nach Steuern 406.720,31 -766.447,63
10. Sonstige Steuern 19,63 0,00
11. Jahresgewinn (i. Vj. Jahresfehlbetrag) 406.700,68 -766.447,63

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft wird unter dem Namen Urban Science International GmbH geführt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich im Theodor-Stern-Kai 1, 60596 Frankfurt am Main. Das zuständige Registergericht ist das Amtsgericht Frankfurt am Main, wo die Gesellschaft unter HRB 87159 eingetragen ist.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB gegliedert.

Die größenabhängigen Aufstellungserleichterungen und Schutzklauseln wurden teilweise in Anspruch genommen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden, gegenüber dem Vorjahr unveränderten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene und selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige und bei voraussichtlich dauernder Wertminderung um außerplanmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert 800,00 EUR sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden zeitanteilig vorgenommen.

Unfertige Leistungen betreffen begonnene Kundenaufträge und werden grundsätzlich einzeln, mit den direkten Kosten unter Einbeziehung notwendiger Gemeinkosten, bewertet. Die Bewertung erfolgte verlustfrei.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Steuerrückstellungen wurden aufgrund einer nachträglichen Verrechnungspreisanpassung für 2019 und 2020 gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen voraussichtlichen Erfüllungsbetrags unter Berücksichtigung erwarteter künftiger Preis- und Kostenänderungen gebildet worden. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden im Rahmen der Zugangsbewertung mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalls bewertet. Verluste aus Kursänderungen bis zum Abschlussstichtag werden stets, Gewinne aus Kursänderungen nur bei Restlaufzeiten von einem Jahr oder weniger berücksichtigt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel auf der folgenden Seite entsprechend dargestellt.

Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023

Entwicklung des Anlagevermögens

Anschaffungs- und Herstellungskosten
Stand 01.01.2023 Zugänge Abgänge Stand 31.12.2023
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 294.200,05 0,00 220.245,92 73.954,13
294.200,05 0,00 220.245,92 73.954,13
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.395.401,23 283.301,13 291.637,14 2.387.065,22
2.395.401,23 283.301,13 291.637,14 2.387.065,22
2.689.601,28 283.301,13 511.883,06 2.461.019,35
Abschreibungen
Stand 01.01.2023 Zugänge Abgänge Stand 31.12.2023
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 274.134,86 15.666,01 220.245,92 69.554,95
274.134,86 15.666,01 220.245,92 69.554,95
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.123.126,56 118.551,78 291.637,14 1.950.041,20
2.123.126,56 118.551,78 291.637,14 1.950.041,20
2.397.261,42 134.217,79 511.883,06 2.019.596,15
Buchwerte
Stand 31.12.2023 Stand 31.12.2022
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 4.399,18 20.065,19
4.399,18 20.065,19
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 437.024,02 272.274,67
437.024,02 272.274,67
441.423,20 292.339,86

Vorräte

Die Vorräte enthalten die unfertigen Leistungen aus den über den Bilanzstichtag laufenden Auftragsverhältnissen. Die Bestandserhöhung beträgt in 2023 TEUR 78 (i. Vj. TEUR 176).

Forderungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 945 (i. Vj. TEUR 1.278) sind binnen eines Jahres fällig. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen in Höhe von TEUR 4.652 und haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr (i. Vj. TEUR 4.304). Es gibt keine sonstigen Vermögensgegenstände, die innerhalb eines Jahres fällig sind.

Rechnungsabgrenzungsposten

Im Rechnungsabgrenzungsposten sind vorausbezahlte Versicherungen enthalten, die Aufwand des Folgejahres sind.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital lautet auf TEUR 1.935. Die Kapitalrücklage beträgt unverändert TEUR 11.706. Der Verlustvortrag beläuft sich auf TEUR 7.512 (i. Vj. TEUR 6.746). Der Jahresgewinn 2023 beträgt TEUR 407 (i. Vj. TEUR -766) und wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Urlaubsansprüche in Höhe von TEUR 22 (i. Vj. TEUR 15), Bonusauszahlungen in Höhe von TEUR 280 (i. Vj. TEUR 289), ausstehende Rechnungen in Höhe von TEUR 74 (i. Vj. TEUR 22) sowie Berufsgenossenschaftsbeiträge in Höhe von TEUR 20 (i. Vj. TEUR 20) und Betriebskostenabrechnungen in Höhe von TEUR 19 (i. Vj. TEUR 49) gebildet.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel dargestellt.

31.12.2023 31.12.2022
Restlaufzeit gesamt Restlaufzeit gesamt
Art der Verbindlichkeit bis 1 Jahr 1 Jahr bis 5 Jahre bis 1 Jahr bis 5 Jahre
TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 27 0 27 85 0 85
2. Verbindlichkeiten ggü. verbundenen Unternehmen 220 0 220 429 2 431
davon ggü. Gesellschaftern 0 0 0 0 0 0
3. Sonstige Verbindlichkeiten 230 0 230 148 0 148
davon aus Steuern 219 0 219 148 0 148
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit 12 0 12 0 0 0

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen umfassen in Höhe von TEUR 220 (i. Vj. TEUR 431) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Miet- und Leasingverpflichtungen

2024 2025 2026 2027 2028 und länger
TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR
Leasingverträge
Pkw 76 39 20 4 0
Büroeinrichtung 86 4 4 4 2
162 43 24 8 2
Mietverträge
Büroräume 512 423 297 0 0
674 466 321 8 2

Die Gesellschaft hat Büroräume in Frankfurt und München gemietet.

Erläuterungen zur GuV

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Umsatzsparten Dealer Financial Solutions in Höhe von TEUR 2.460 (i. Vj. TEUR 2.059), Network Solutions in Höhe von TEUR 1.644 (i. Vj. TEUR 1.448), Synergy Solutions in Höhe von TEUR 379 (i. Vj. TEUR 762), Aftersales Performance in Höhe von TEUR 362 (i. Vj. TEUR 378) sowie Sonstige in Höhe von TEUR 4.917 (i. Vj. TEUR 4.441).

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im Wesentlichen Erträge aus Sachbezügen in Höhe von TEUR 49 (i. Vj. TEUR 62).

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen im Wesentlichen mit TEUR 210 (i. Vj. TEUR 194) Lizenzkosten, mit TEUR 497 (i. Vj. TEUR 459) Miet- und Mietnebenkosten, mit TEUR 124 (i. Vj. TEUR 147) Fremdleistungen, mit TEUR 207 (i. Vj. TEUR 220) Büroausstattung sowie Reisekosten mit TEUR 148 (i. Vj. TEUR 99).

Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr 2023 waren durchschnittlich 57 (Vj. 51) Mitarbeiter beschäftigt.

Diese wurden während des Geschäftsjahres durchschnittlich an den folgenden Standorten beschäftigt:

Frankfurt: 31 (Vj. 26)
München: 26 (Vj. 25)

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Urban Science International GmbH sind:

James A. Anderson, Vorstandsvorsitzender der Urban Science International Inc., Michigan/USA

Peter Nikell, kaufmännischer Leiter, Frankfurt am Main

Bezüglich der Geschäftsführerbezüge wird von der Befreiungsvorschrift des § 286 (4) HGB Gebrauch gemacht.

Konzernverhältnisse

Die Urban Science International GmbH ist ein Unternehmen des Urban Science Konzerns.

Der Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen, in dem die Urban Science International GmbH einbezogen ist, wird von der Urban Science Holdings, Inc., Detroit, USA, aufgestellt und kann dort eingesehen werden.

Die alleinige Gesellschafterin der Urban Science International GmbH ist die Urban Science International, Inc., Detroit, USA.

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresgewinn auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Wesentliche Vorgänge von besonderer Bedeutung sind nach dem Abschlussstichtag nicht eingetreten.

 

Frankfurt am Main, den 31. Oktober 2024

Geschäftsführung

Lagebericht 2023

Urban Science International GmbH, Frankfurt am Main

1. Grundlagen des Unternehmens

I. Organisationsstruktur und Geschäftstätigkeit

Die Urban Science International GmbH ist als Tochterunternehmen in den Urban Science Konzern mit der Urban Science International Inc., Detroit, USA eingebunden. Die Urban Science Gruppe ist eine international tätige Unternehmensberatung, die auf die Schnittstelle zwischen Unternehmen und dem Markt spezialisiert ist und Konzeption, Entwicklung, Verkauf und Beratung von Software-Produkten, Vermarktung und Betreuung von Multimediaanwendungen, insbesondere Internet Business Solutions, anbietet. Die Urban Science Gruppe bietet Kunden aus der Automobilindustrie seit mehr als 30 Jahren ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Vertriebsoptimierung, u.a. durch

professionelle Vertriebsnetzplanung

zielgerichtete Marktanalysen

Ermittlung von Marktpotentialen

webbasierten Berichtssystemen

Business Management Lösungen und Händlerberatung

mit Hilfe proprietärer Software sowie einem erfahrenen Beraterteam an.

Wir sind im Bereich der Business Management Lösungen im Automotivebereich tätig und der Großteil unserer Geschäfte in Deutschland dreht sich um dieses Thema. Unser zweiter Geschäftsschwerpunkt in Deutschland ist die Netzwerkplanung, passend zur Geschichte unserer Firma, die gegründet wurde, um Franchise- Strukturen zu optimieren.

Unsere Kunden sind Automobilhersteller, deren Vertriebs- und Marketingkonzepte wir auf Basis komplexer Datenanalysen optimieren. Dabei kombinieren wir langjährige Erfahrung mit wissenschaftlichen Methoden sowie einem Beratungsansatz, der auf Nachhaltigkeit, Qualität und Professionalität setzt.

Wir setzen auf wissenschaftliche Methoden, um unseren Kunden dabei zu helfen, mehr Fahrzeuge zu verkaufen, sowie die Profitabilität und Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Das beinhaltet die Planung eines optimalen Händlernetzwerks, die Leistungen der Händler zu verbessern sowie Verkaufsideen in tatsächliche Verkäufe zu verwandeln.

Heute sind wir ein Team, das aus mehr als 800 Mitarbeitern an 20 Standorten weltweit besteht. In Deutschland sind wir bereits seit 30 Jahren vertreten und stehen mit den meisten großen Autoherstellern und -importeuren in geschäftlichen Beziehungen. Unsere Büros sind in Frankfurt und München, wobei unsere verkaufsorientierte Stelle Frankfurt und der Entwicklungsschwerpunkt für unsere Softwareprodukte München ist.

II. Darstellung/ Erläuterung der Veränderung der Grundlagen des Unternehmens zum Vorjahr

Urban Science arbeitet seit 2022 in einem Hybrid-Working-Modell. Dies hat uns ermöglicht, unseren Kunden gegenüber flexibler zu sein, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und den Krankenstand zu reduzieren.

Auch im Hinblick auf unsere Büros an den beiden Standorten Frankfurt und München haben wir uns entschieden, diese an unser Working-Model anzupassen. Hier kam es zu dem Entschluss, unsere Büroflächen in München zu verkleinern. Diese Maßnahme ist für das Jahr 2025 geplant. Für unser Frankfurter Büro ist eine solche Änderung derzeit nicht vorgesehen.

III. Zweigniederlassungen

Die Urban Science International GmbH hat eine Zweigniederlassung in München.

IV. Forschung- und Entwicklung

Bei der Entwicklung am Standort München handelt es sich hauptsächlich um die Entwicklung neuer Softwareprodukte bzw. die Erweiterung von bereits existierender Software für spezielle Kundenaufträge. Diese Entwicklungsarbeit wird hauptsächlich von Detroit geleistet, ggf. erfolgt eine Unterstützung durch vereinzelte Mitarbeiter aus München. Die hier entstandenen Kosten werden überwiegend an Detroit weiterbelastet und dort bewertet und ggf. aktiviert.

2. Wirtschaftsbericht

I. Darstellung des Geschäftsverlaufs

Die Umsatzerlöse, die wir für unsere interne Steuerung des Unternehmens verwenden, sind in 2023 gegenüber dem Vorjahr um 7,4% gestiegen und verzeichnen somit einen deutlichen Anstieg.

Am Bilanzstichtag weist die Gesellschaft ein positives Eigenkapital in Höhe von TEUR 6.535 aus. Der Anstieg im Vergleich zum Vorjahr (TEUR 6.129) ist auf das Jahresergebnis zurückzuführen.

II. Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Bezogen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von Urban Science ist folgendes zu berichten:

Vermögenslage und Kapitalstruktur:

Im Berichtsjahr ist die Bilanzsumme um TEUR 87 auf TEUR 7.658 angestiegen. Ursächlich dafür sind vor allem die leicht gestiegenen Investitionen in das Anlagevermögen.

Das Anlagevermögen ist in diesem Jahr um TEUR 149 auf TEUR 441 (51%) angestiegen, was auf eine erhöhte Investitionsbereitschaft im Bereich der Sachanlagegüter zurückzuführen ist.

Das Umlaufvermögen verringerte sich um TEUR 117 von TEUR 7.182 auf TEUR 7.065 (-1,6%). Hauptursache hierfür war ein Rückgang der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 333 (-26,1%) auf TEUR 945 und des Guthabens bei Kreditinstituten zum Jahresende um TEUR 210 bei gleichzeitiger Erhöhung der Forderungen an verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 348 (+8,1%).

Auf der Kapitalseite sind im Bereich der kurz- bis mittelfristigen Finanzierung die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen um TEUR 211 (-49,0%) auf TEUR 220 zurückgegangen. Dies liegt im Wesentlichen an der internen Verrechnung der Forderungen und Verbindlichkeiten der Konzerngesellschaften.

Die Steuerrückstellungen sind im Berichtsjahr in Höhe von TEUR 22 zum Vorjahr gleich geblieben.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind stichtagsbedingt um TEUR 58 (-68,2%) gesunken. Insgesamt gab es somit einen Rückgang der kurz- bis mittelfristigen Finanzierung um TEUR 319 (-22,1%) auf TEUR 1.123.

Die Eigenkapitalquote hat sich aufgrund des höheren Eigenkapitals von 81,0% in 2022 auf 85,3% in 2023 verbessert.

Finanzlage:

Der Finanzmittelfonds der Urban Science ist im Geschäftsjahr 2023 um TEUR 208 (- 15,8%) gesunken. Dies resultiert aus dem positiven Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit in Höhe von TEUR 74 und dem negativen Cashflow aus der Investitionstätigkeit in Höhe von TEUR -282.

Es existiert eine Kreditlinie von EUR 100.000,00, die zum 31.12.2023 nicht ausgenutzt wurde. Die Gesellschaft war stets in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nach Art, Höhe und Fristigkeit nachzukommen. Die Geschäftsführung geht davon aus, auch künftig die Finanzierung aus dem laufenden Cash-Flow zu generieren.

Ertragslage:

Die Umsatzerlöse sind im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 673 (7,4%) auf TEUR 9.761 angestiegen, was im Wesentlichen darauf zurückzuführen ist, dass interne Ressourcen verstärkt für Intercompany Projekte eingesetzt wurden.

Der Bereich "Dealer Financial Solution" ist mit einem Umsatz von TEUR 2.460 und mit einem Anteil von 50,8% das größte Geschäftsfeld der Urban Science International GmbH.

Die Aufwendungen für bezogene Leistungen sind im Zusammenhang mit den Verrechnungen an verbundene Unternehmen um TEUR 1.271 auf TEUR 1.532 gesunken. Ursächlich für den Anstieg ist vor allem ein Preiseffekt.

Der Personalaufwand ist im Berichtsjahr durch leicht angestiegene Mitarbeiterzahlen um TEUR 714 auf TEUR 5.852 gestiegen.

Infolge der oben beschriebenen Ursachen ist der Rohertrag um TEUR 1.944 auf TEUR 8.229 (30,9%) gestiegen.

Die Abschreibungen sind gegenüber dem Vorjahr um TEUR 178 (-57,1%) gesunken. Dies ist auf die zurückhaltende Investitionstätigkeit der vergangenen Jahre und das Auslaufen planmäßiger Abschreibungen zurückzuführen.

Der Anstieg der sonstigen betrieblichen Aufwendungen um TEUR 142 auf TEUR 1.977 resultiert neben einem allgemein gestiegenen Preisniveau vor allem aus im Vergleich zum Vorjahr vermehrter Reisetätigkeit sowie aus erhöhten Kosten für Training und Seminare.

Das Zinsergebnis beläuft sich auf TEUR -9 und weist somit eine Veränderung in Höhe von TEUR -5 zum Vorjahr aus und ist auf niedrigere zinstragende Verbindlichkeiten im Verbundbereich zurückzuführen.

Aufgrund der oben beschriebenen Effekte stieg das Jahresergebnis um TEUR 1.173 auf TEUR 407. Die Umsatzlage der Gesellschaft bleibt im Allgemeinen nach wie vor stabil, trotz der derzeitigen Branchenentwicklung.

Gesamtaussage:

Entsprechend den Erwartungen für das Jahr 2023 konnte der Umsatz deutlich gesteigert werden und weist einen Anstieg um 7,4% zum Vorjahr aus. Dies entspricht aufgrund der oben beschriebenen Sachverhalte der Planung für das Jahr.

Trotz der beschriebenen Sachverhalte und aufgrund der nach wie vor guten Auftragslage beurteilt die Unternehmensleitung die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage auch weiterhin als stabil.

3. Prognosebericht

Nachdem sich das Umsatzniveau in 2022 stabilisiert hat, konnten die Umsätze im Jahr 2023 erwartungsgemäß wieder gesteigert werden. Für das laufende Geschäftsjahr 2024 konnte bis August ein Umsatz von ca. 6,5 Mio EUR verbucht werden, was bereits jetzt eine leichte Steigung zum Vorjahr darstellt. Auch für das Geschäftsjahr 2025 geht die Gesellschaft von weiterhin steigenden Umsatzerlösen auf etwa 10 Mio EUR aus.

Im Laufe des Jahres 2023 verzeichneten wir ein erneutes Interesse an unseren Lösungen, insbesondere an Financialview, wo wir unseren ersten europäischen Verkauf an ein weltweit führendes deutsches Truck-Unternehmen getätigt haben.

Darüber hinaus haben wir unsere Lösung auch weltweit an eine deutsche globale Premiummarke verkauft. Mit der Umstellung auf ein Agenturmodell für die Vertretung von Autohändlern sowie dem Wachstum von batterieelektrischen Fahrzeugen, die eine Änderung der Vertretungsstruktur für OEMs erzwingen, erlebt das Kerngeschäft, die Netzwerkplanung, der Urban Science ein Wiederaufleben und wir stärken die Geschäftsverbindungen mit unseren Kunden.

4. Risikobericht

Nach den von Krieg, Corona und Lieferproblemen geprägten Vorjahren erholen sich die westlichen Pkw-Märkte zwar wieder, allerdings eher schleppend. Während China ein Allzeithoch zu verzeichnen hat. Der Boom chinesischer Elektrofahrzeuge stellt die größte Bedrohung für Europäische Autohersteller dar.

Zudem gab es im Dezember bereits wieder einen Rückgang gegenüber dem Vorjahresmonat, der vor allem auf die gesunkene Nachfrage in Deutschland zurückgeht, was wiederum auf den Wegfall der Förderungen im Bereich der Elektromobilität zurückzuführen ist. Hier wird künftig vor allem die Politik gefragt sein.

Nach einem Anstieg des weltweiten Autoabsatzes um etwa 9 Prozent im Jahr 2023 wird für die kommenden Jahre eine rückläufige Entwicklung in der Automobilbranche aufgrund von Inflation, wirtschaftlicher Stagnation und steigender Konkurrenz aus China, erwartet. Dies setzt die europäischen Autohersteller zusätzlich unter Druck.

Die Automobilindustrie investiert mehr als 30 Milliarden Euro pro Jahr in Forschung und Entwicklung. Darunter unter anderem in Themen wie die Weiterentwicklung von klassischen Antrieben und alternativen Kraftstoffen, oder die Erweiterung von Elektromobilität, sowie eine digitale Revolution im Automobilbereich bis hin zum automatisierten Autofahren.

Nach wie vor besteht für Urban Science das Risiko einer nachhaltigen automobilbranchenbezogener Rezession. Dies hätte zur Folge, dass die Marketingbudgets der Automobilunternehmen gekürzt würden, da vermehrt Sparmaßnahmen ergriffen werden.

Die Geschwindigkeit des Wandels, die in der Automobilbranche zu beobachten ist, birgt derzeit Chancen, aber auch Risiken für unsere traditionellen Kunden, da sie Schwierigkeiten haben, ihre Position auf dem Markt zu halten. Die geringere Unterstützung durch die lokalen Regierungen beim Übergang zur Elektrifizierung stellt ebenfalls eine Bedrohung dar, da die OEMs erheblich in diesen Antriebswechsel investiert haben und nun möglicherweise an anderer Stelle Budgetkürzungen vornehmen müssen. Die anhaltenden Turbulenzen in der Ukraine/Russland könnten auch eine Bedrohung für die Stabilität darstellen.

5. Chancenbericht

Wie bereits erwähnt, ist Urban Science International in einer sehr guten Position, um unsere Kunden bei der Transformation der Automobilindustrie zu unterstützen. Es gibt mehrere neue Marktteilnehmer, die nach Europa kommen, hauptsächlich aus China, Indien und Vietnam und mit unseren Lösungen können wir sie beim Aufbau ihrer europäischen Niederlassungen unterstützen und ihnen helfen, ihre Leistung im Laufe der Zeit zu überwachen. Wir haben bereits Projekte mit mehreren von ihnen durchgeführt und sind zuversichtlich, dass wir diesen OEMs bei ihrem Wachstum in Europa einen Mehrwert bieten können. Im Jahr 2023 haben wir unsere Strategie fortgesetzt, langfristige Verträge mit unseren Kunden abzuschließen, um Stabilität und eine bessere Plattform für kontinuierliches Wachstum zu schaffen.

Wir investieren in KI und in die Kombination von Produkten, um unsere Lösungen für die Zukunft flexibler und modularer zu gestalten und jedem Kunden ein individuelleres Angebot zu unterbreiten.

6. Gesamtaussage

2023 war ein zufriedenstellendes Jahr für Urban Science, in dem wir mehrere neue und mehrjährige Verträge auf globaler Ebene unterzeichnet haben. Die Unsicherheit über die staatliche Unterstützung in mehreren europäischen Märkten für die Branche macht sie etwas volatil, aber wie sich während der Pandemie gezeigt hat, werden die Produkte von Urban Science für die OEMs als unverzichtbar für ihr Geschäft angesehen.

Mit Blick auf das Jahr 2024 können wir wieder ein leichtes Umsatzwachstum in unserem Geschäft verzeichnen, jedoch mit höheren Kosten aufgrund der Inflation. Aus diesem Grund suchen wir nach Effizienzsteigerungen bei der Bereitstellung, wo immer wir sie finden können, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Geschäftsentwicklung der Gesellschaft wird auch für das kommende Jahr weiterhin als positiv eingeschätzt und die Geschäftsführung geht davon aus, dass keine Risiken bestehen, die den Bestand der Gesellschaft gefährden.

 

Frankfurt am Main, den 31. Oktober 2024

Geschäftsführung

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Urban Science International GmbH, Frankfurt am Main

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Urban Science International GmbH, Frankfurt am Main, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Urban Science International GmbH, Frankfurt am Main, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Frankfurt am Main, den 31. Oktober 2024

Grant Thornton AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sabine Bracher, Wirtschaftsprüferin

Arndt F. Krüger, Wirtschaftsprüfer

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