Empolis Information Management GmbH

Empolis Information Management GmbH

Kaiserslautern

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Empolis Information Management GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern - bestehend aus der Bilanz zum 31. März 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Empolis Information Management GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bilanz zum 31. März 2024

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024

Anhang für das Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis 31.03.2024

A. Allgemeines

Die Empolis Information Management GmbH hat ihren Sitz in Kaiserlautern und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Kaiserslautern (HRB 31317). Der Jahresabschluss der Empolis Information Management GmbH für das Geschäftsjahr zum 31. März 2024 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gesellschafterversammlung hat im Dezember 2022 beschlossen, den Gesellschaftsvertrag dahingehend zu ändern, dass das Geschäftsjahr der Empolis Gruppe am 1. April beginnt und am 31. März des Folgejahres endet. Dementsprechend wurde vom 1. Januar 2023 bis 31. März 2023 ein Rumpfgeschäftsjahr gebildet. Das aktuelle Geschäftsjahr der Gesellschaft begann am 1. April 2023 und endete am 31. März 2024. Die Vergleichbarkeit der Zahlen des Berichtsjahres sind mit dem Vorjahr als Rumpfgeschäftsjahr nur eingeschränkt möglich.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB. Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den Vorschriften der §§ 266, 275 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Empolis Information Management GmbH wird seit dem 31. März 2023 über ihre Muttergesellschaft, die SEMANTIC Management GmbH, München, in den Konzernabschluss der proALPHA Group GmbH, Weilerbach, einbezogen (kleinster Konsolidierungskreis). Den Konzernabschluss mit dem größten Konsolidierungskreis, in den die Gesellschaft einbezogen wird, stellt die proALPHA Holding GmbH mit Sitz in Weilerbach ebenfalls seit dem 31. März 2023 auf.

Die Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte wurden gegenüber dem Vorjahr nicht geändert.

Die Gesellschaft nimmt die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, weitestgehend im Anhang aufgeführt.

Bilanzierung und Bewertung

Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte werden zu Herstellungskosten (Entwicklungskosten) aktiviert, sofern zum Abschlussstichtag zumindest eine hohe Wahrscheinlichkeit der tatsächlichen Entstehung eines Vermögensgegenstandes besteht. Zu den Herstellungskosten zählen die einzeln zurechenbaren Kosten durch den Verbrauch von Gütern und die Inanspruchnahme von Diensten sowie angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten und des durch den Entwicklungsprozess veranlassten Werteverzehrs von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte werden planmäßig nach der linearen Methode pro rata temporis über die jeweilige voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben. Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten, Sachanlagen zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet.

Die planmäßige Abschreibung erfolgt linear auf Basis der für den Vermögensgegenstand angenommenen Nutzungsdauer. Selbsterstellte Software wird regelmäßig auf drei Jahre abgeschrieben bzw. nach einem Impairmenttest auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben. In Bezug auf die Bilanzierung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird handelsrechtlich die steuerrechtliche Regelung des § 6 Abs. 2 EStG angewendet. Anschaffungs- oder Herstellungskosten von abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Wirtschaftsjahr der Anschaffung, Herstellung oder Einlage in voller Höhe als Betriebsausgaben erfasst, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag, für das einzelne Wirtschaftsgut 1.000 Euro nicht übersteigen.

Beim Finanzanlagevermögen erfolgt die Bewertung bei den Anteilsrechten zu Anschaffungskosten. Die Ausleihungen werden zum Nennwert angesetzt. Bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen erfolgt eine Abwertung auf den niedrigeren beizulegenden Wert. Eine Zuschreibung erfolgt, sobald die Gründe für die Abschreibungen weggefallen sind.

Die Vorräte sind unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bilanziert. Die Herstellungskosten enthalten die aktivierungspflichtigen Bestandteile des § 255 Abs. 2 HGB. Bestandsrisiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt; bei den Erzeugnissen wird das Prinzip der verlustfreien Bewertung angewendet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennbetrag angesetzt. Fremdwährungsbestände werden zum Devisenkassamittelkurs am Stichtag bewertet.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Bewertung der Pensionsverpflichtungen wurde nach den anerkannten Grundsätzen der Versicherungsmathematik mittels der sog. Projected-Unit-Credit-Methode (PUC-Methode) unter Berücksichtigung der Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Heubeck durchgeführt. Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden pauschal mit dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre abgezinst, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt (gemäß Art. 75 Abs. 6 Satz 1 EGHGB n.F. i.V.m. § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Der verwendete Zinssatz beträgt zum Bilanzstichtag 1,83% (Vorjahr 1,79%). Bei der Ermittlung der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden jährliche Lohn- und Gehaltssteigerungen von 2,25% (Vorjahr 2,25%) und Rentensteigerungen von jährlich 2,0% (Vorjahr 2,0%) zugrunde gelegt, sowie eine Fluktuation in Abhängigkeit von Altersklassen in Höhe von 0,0% bis 7,2% p.a. (Vorjahr 0,0% bis 7,2 % p.a.) unterstellt. Die Verpflichtungen aus Pensionen und ähnliche Verpflichtungen werden mit den Vermögensgegenständen, die ausschließlich der Erfüllung der Altersversorgungs- und ähnlichen Verpflichtungen dienen und dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind (sog. Deckungsvermögen), verrechnet. Die Bewertung des Deckungsvermögens erfolgt zum beizulegenden Zeitwert.

Die übrigen Rückstellungen werden nach den Grundsätzen vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet und in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind in Höhe der Einnahmen angesetzt, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Fremdwährungsumrechnung

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst. Bilanzposten werden zum Stichtag wie folgt bewertet:

Fremdwährungsforderungen, liquide Mittel oder andere kurzfristige Vermögensgegenstände in Fremdwährungen sowie Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Latente Steuern

Latente Steuern werden auf die Unterschiede in den Bilanzansätzen der Handelsbilanz und der Steuerbilanz angesetzt, sofern sich diese in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen. Aktive und passive latente Steuern werden saldiert ausgewiesen.

Im Falle eines Aktivüberhangs der latenten Steuern zum Bilanzstichtag wird von dem Aktivierungswahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB Gebrauch gemacht.

Der Berechnung der latenten Steuern liegt ein effektiver Steuersatz von 31,239% zugrunde, der sich voraussichtlich im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen ergeben wird.

B. Erläuterungen der Posten des Jahresabschlusses

Anlagevermögen

Die Entwicklung der Posten des Anlagevermögens wird in einem Anlagespiegel gezeigt, der dem Anhang beigefügt ist. Sofern nichts anderes vermerkt wird, handelt es sich bei den ausgewiesenen Abschreibungen um planmäßige Abschreibungen. Im Geschäftsjahr 2023/24 wurden Aufwendungen in Höhe von 3.473 TEUR für selbsterstellte Software aktiviert. Der Gesamtbetrag der im Geschäftsjahr 2023/24 getätigten Forschungs- und Entwicklungskosten beläuft sich auf ca. 4.996 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 1.488 TEUR).

Anteile an verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Zum Bilanzstichtag bestand eine 4,2%-ige Beteiligung mit 52 TEUR am Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH, Kaiserslautern, eine 100%ige Beteiligung mit 25 TEUR an der Empolis Solutions GmbH sowie eine 100%ige Beteiligung mit 1.876 TEUR an der Empolis Intelligent Views GmbH.

Ausleihungen an verbundene Unternehmen

Die Empolis Information Management GmbH gewährte der Gesellschafterin proALPHA Group GmbH im Geschäftsjahr 2022 ein Darlehen in Höhe von 11.000 TEUR. Das Darlehen hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2027.

Unfertige Erzeugnisse

Hierbei handelt es sich um langfristige Auftragsfertigung, die nach der Completed-Contract-Methode bewertet wird. Die Vorräte werden in Höhe der aufgelaufenen Herstellungskosten der Periode und Vorperiode aktiviert. Die Gewinnrealisierung erfolgt erst im Jahr der Fertigstellung. Maßgebend hierfür ist der Gefahrenübergang vom Auftragnehmer auf den Auftraggeber.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die ausgewiesenen Forderungen sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen aus Cash Pooling bestehen gegen die Gesellschafterin.

Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 346 TEUR (Vorjahr: 377 TEUR) betreffen im Wesentlichen Dienstleistungs-, Wartungs- und Serviceaufwendungen.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt unverändert 1.224 TEUR, wobei unverändert 300 TEUR eigene Anteile abgesetzt wurden. Die Kapitalrücklage der Gesellschaft beträgt unverändert 11.001 TEUR.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Nach der Vereinfachungsregelung des § 253 Abs. 2 Satz 1 und 2 HGB werden Pensionsrückstellungen - unter Außerachtlassung des Einzelbewertungsgrundsatzes - pauschal mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre abgezinst, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt. Daraus ergeben sich zum 31. März 2024 Rückstellungen für Pensionen in Höhe von 10.353 TEUR. Diese liegen um 56 TEUR (Unterschiedsbetrag) unter dem Bewertungsansatz für Pensionsrückstellungen, der sich zum 31. März 2024 bei Anwendung des Sieben-Jahres-Durchschnittszinssatzes ergeben hätte. Der Unterschiedsbetrag in Höhe von 56 TEUR unterliegt der Ausschüttungssperre gemäß § 253 Abs. 6 Satz 2 HGB.

In den Pensionsrückstellungen sind Rückstellungen für Höherversorgungen enthalten. Nach § 246 Abs. 2 HGB erfolgt eine Verrechnung des darauf entfallenden Deckungsvermögens aus dem Wertkontenmodell in Höhe von 38 TEUR (Vorjahr: 36 TEUR).

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von 6.714 TEUR (Vorjahr: 6.383 TEUR) enthalten als wesentliche Posten:

Verbindlichkeiten

Die ausgewiesenen Verbindlichkeiten aus erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen in Höhe von 264 TEUR (Vorjahr: 408 TEUR), aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 407 TEUR (Vorjahr: 675 TEUR) sowie gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 4.002 TEUR (Vorjahr: 3.438 TEUR) haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Bei den erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen handelt es sich um Vorauszahlungen von Kunden für Projektleistungen, die nach dem Bilanzstichtag zu erbringen sind.

Bei den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen handelt es sich um Cash Pooling Salden der Empolis Solutions GmbH und der Empolis Intelligent Views GmbH.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von 263 TEUR (Vorjahr: 254 TEUR) sind innerhalb eines Jahres zur Zahlung fällig.

Rechnungsabgrenzungsposten

Bei den passiven Rechnungsabgrenzungsposten handelt es sich überwiegend um die periodengerechte Zuordnung von Wartungserlösen.

Latente Steuern

Die verrechneten Steuerlatenzen setzen sich im Wesentlichen aus aktiven latenten Steuern auf körperschaft- und gewerbesteuerlichen Verlustvorträgen sowie auf die handelsrechtlich höher bewerteten Pensionsrückstellungen und passiven latenten Steuern auf die Aktivierung von selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen zusammen.

C. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Im Geschäftsjahr 23/24 wurden Umsatzerlöse in Höhe von 24.929 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 4.820 TEUR) erzielt.

Die Umsatzerlöse der Empolis Information Management GmbH setzen sich zusammen aus Erlösen für Lizenzen in Höhe von 772 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 156 TEUR), Erlöse für Dienstleistungen (auch Cloud-Dienstleistungen) in Höhe von 17.997 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 3.102 TEUR), Erlöse aus Wartungsverträgen in Höhe von 2.376 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 622 TEUR), sonstigen Erlösen in Höhe von 61 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 40 TEUR) sowie die Erlöse für die Berechnung der Konzernumlagen in Höhe von 3.723 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr 901 TEUR).

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten periodenfremde Erträge in Höhe von 15 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 2 TEUR), die im Wesentlichen aus der Auflösung von Rückstellungen resultieren.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von 4.717 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 1.223 TEUR) betreffen unter anderem Mieten und Mietnebenkosten für Betriebs- und Geschäftsräume und Fahrzeuge in Höhe von 1.006 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 275 TEUR), Reisekosten und Spesen in Höhe von 125 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 55 TEUR), IT und Telekommunikationskosten in Höhe von 449 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 116 TEUR), Mitarbeiterbeschaffungskosten in Höhe von 18 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 65 TEUR), Marketingkosten in Höhe von 587 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 354 TEUR) sowie Beratungs- und Prüfungskosten in Höhe von 205 TEUR (Rumpfgeschäftsjahr: 101 TEUR).

Außergewöhnliche Erträge und Aufwendungen

Außergewöhnliche Erträge und/oder Aufwendungen sind im Berichtsjahr nicht angefallen.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

In den Steuern vom Einkommen und vom Ertrag sind keine Steueraufwendungen enthalten, welche sich aus dem Mindeststeuergesetz oder vergleichbaren ausländischen Mindeststeuergesetzen für das Geschäftsjahr ergeben.

D. Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2023/24 durchschnittlich 186 Mitarbeiter (Vorjahr 187 Mitarbeiter).

Zum Bilanzstichtag waren 186 Mitarbeiter (Vorjahr: 187) beschäftigt, davon 66 Mitarbeiter im Professional Service (Vorjahr: 66), 60 Mitarbeiter im Bereich Produktentwicklung (Vorjahr: 63), 34 Mitarbeiter im Bereich Vertrieb/Marketing (Vorjahr: 36) und 26 im Bereich Interne Dienste (Vorjahr: 22).

Haftungsverhältnisse

Zum Bilanzstichtag bestehen keine Haftungsverhältnisse.

Ausschüttungsgesperrte Beträge i.S.d. § 268 Abs. 8 HGB

Zum Abschlussstichtag unterliegt der Ausschüttungssperre i.S.d. § 268 Abs. 8 HGB ein Betrag in Höhe von 9.963 TEUR (Vorjahr: 10.593 TEUR), der durch frei verfügbare Rücklagen entsperrt wird.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen und außerbilanzielle Geschäfte

Außerbilanzielle Geschäfte, die für die Beurteilung der Finanzlage notwendig sind, existieren nicht.

Miet- und Leasingverträge wurden abgeschlossen, um zum einen Zahlungsabflüsse, die bei einem Erwerb von Gebäuden bzw. Vermögensgegenständen sofort anfallen würden, in die Zukunft zu verlagern und zum anderen das Risiko des Werteverzehrs nicht tragen zu müssen. Der Vorteil besteht hierbei in der Verlagerung von Zahlungsabflüssen in die Zukunft und in der Befreiung vom Risiko des Werteverzehrs. Wesentliche Risiken bestehen nicht.

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen in Höhe von 1.922 TEUR betreffen ausschließlich Miet-, Pacht bzw. Leasingverträge. Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Lieferungen und Leistungen haben mit 407 TEUR eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Vom Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen bestehen Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 1.371 TEUR. Hiervon haben 1.371 TEUR eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Geschäftsführer

Geschäftsführer der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2023/24 war:

Andreas Klüter, Informatiker, Kaiserslautern - alleinvertretungsberechtigt

Die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung und ehemaliger Organmitglieder unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

Honorar des Abschlussprüfers

Das für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar des Abschlussprüfers braucht nicht angegeben zu werden, da es in die Angaben im Konzernabschluss der proALPHA Group GmbH, Weilerbach, einbezogen wird.

Ergebnisverwendung

Es wird vorgeschlagen, das Jahresergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

Entwicklung des Anlagevermögens zum 31. März 2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis 31.03.2024

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Allgemeine Informationen zum Unternehmen

Die Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern, (im Folgenden auch "die Gesellschaft") ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in 67657 Kaiserslautern, Europaallee 10, und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Kaiserslautern (HRB 31317) eingetragen.

Die Gesellschafterversammlung hat im Dezember 2022 beschlossen, den Gesellschaftsvertrag dahingehend zu ändern, dass das Geschäftsjahr der Empolis Gruppe nunmehr am 1. April beginnt und am 31. März des Folgejahres endet. Dementsprechend wurde vom 1. Januar 2023 bis 31. März 2023 ein Rumpfgeschäftsjahr (in Folgenden kurz "RGJ 2023" oder "RGJ" genannt) gebildet. Die Vergleichbarkeit der Zahlen des zurückliegenden Geschäftsjahres für den Zeitraum 1. April 2023 bis 31.März 2024 ist insofern mit dem RGJ nur eingeschränkt möglich.

1.2 Geschäftstätigkeit der Gesellschaft

Die Empolis Information Management GmbH unterstützt Unternehmen aus der Industrie, die sich digital transformieren und ihr Geschäft entlang der Wertschöpfungskette neu aufstellen möchten. Die Gesellschaft fokussiert sich dabei auf datengetriebene Geschäfts- und Vertriebsmodelle im Aftersales, digitale Services und neue Ertragsmodelle für Anlagen und Maschinen. Die Empolis Information Management GmbH bedient ein breites Spektrum von Kunden mit ihren drei marktführenden SaaSProdukten für Unternehmen: Empolis Service Express®, Empolis Content Express® sowie Empolis Knowledge Express®. Alle SaaS Produkte basieren auf der Empolis AI-Platform.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf / Verlauf des operativen Geschäfts

Empolis verfolgt als mittelständisches Software-Unternehmen eine nachhaltige und wertorientierte Unternehmensstrategie. Die vier wesentlichen Ansatzpunkte sind die laufende Verbesserung des Produktportfolios, eine stabile Finanz- und Vermögensstruktur, die ständige Verbesserung der operativen Prozesse und qualitatives Wachstum. Zur Nachverfolgung des Unternehmenserfolgs nutzt die Gesellschaft im operativen Geschäft folgende Finanzkennzahlen:

Die Umsatzerlöse der Empolis Information Management GmbH lagen im Wirtschaftsjahr 2023/2024 bei 24.929 T€ (VJ: 4.820 T€).

Das Ergebnis der Empolis Information Management GmbH lag im abgelaufenen Geschäftsjahr bei 1.642 T€ (VJ: -86 T€).

2.2 Personal

Zum Bilanzstichtag (31.03.2024) waren in der Gesellschaft 186 Mitarbeiter (VJ: 187) beschäftigt.

2.3 Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Im abgelaufenen Geschäftsjahr beläuft sich das Ergebnis vor Steuern auf 2.432 T€ (VJ: -162 T€). Das Ergebnis vor Steuern, Zinsen und Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sowie Sachanlagen beträgt 5.906 T€ (VJ: 680 T€).

Der Umsatzerlöse sind im Vergleich zum Vorjahr auf 24.929 T€ (VJ: 4.820 T€) angestiegen. Wesentliche Wachstumstreiber sind:

Aufwendungen für die Erstellung vermarktungsfähiger Software wurden für dieses Geschäftsjahr in Höhe von 3.473 T€ aktiviert (VJ: 1.116 T€).

Die sonstigen betrieblichen Erträge resultieren vorwiegend aus Zuwendung im Rahmen von Forschungsprojekten des Bundes.

Die zur Umsatzerzielung notwendigen Materialaufwände belaufen sich im abgeschlossenen Geschäftsjahr auf insgesamt 2.904 T€ (VJ: 966 T€). Wesentliche Bestandteile der Materialaufwände sind:

Die Personalaufwendungen belaufen sich im abgelaufenen Geschäftsjahr auf eine Höhe von 14.504 T€ (VJ: 3.883 T€).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beliefen sich auf 4.717 T€ (VJ: 1.223 T€). Wesentliche Posten der sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind:

Die Bilanz der Gesellschaft weist für das abgelaufene Geschäftsjahr eine Bilanzsumme von 34.059 T€ (VJ: 31.259 T€) aus. Veränderungen der Bilanz resultieren auf der Aktivseite maßgeblich aus den folgenden Posten:

Auf der Passivseite resultieren die bedeutendsten Änderungen aus:

Das Sachanlagevermögen weist am Ende der abgelaufenen Berichtsperiode einen Bestand von 322 T€ (VJ: 427 T€) auf.

Die immateriellen Vermögenswerte in Form selbsterstellter Software, entgeltlich erworbener Konzessionen und Lizenzen zum Ende des Geschäftsjahres einen Bestand in Höhe von 6.709 T€ (VJ: 6.882 T€) aus.

Zum Ende der Berichtsperiode betrugen die liquiden Mittel 224 T€ (VJ: 1.168 T€).

Das Eigenkapital beläuft sich auf 8.993 T€ nach 7.351 T€ im Vorjahr, die EK-Quote beträgt 26,4% nach 23,5% im Vorjahr.

Insgesamt beurteilen wir den Geschäftsverlauf als positiv, jedoch nicht hinreichend zufriedenstellend. Die Prognose und die Erwartungen an das Umsatzwachstum, zu Beginn des Geschäftsjahres, wurden nicht erfüllt.

3. Chancen- und Risikobericht

3.1 Risikomanagementziele und -methoden

Die Geschäftsführung ist sich der Risiken bewusst, die mit der Führung eines Unternehmens im IT-Bereich einhergehen. Sie überwacht und beurteilt diese regelmäßig auf Basis eines umfassenden, in die Zukunft gerichteten Risikomanagementsystems, einem rollierenden Berichtswesen sowie dem Abgleich mit den vorliegenden Planungen und Vorjahresentwicklungen.

Darüber hinaus führt die Geschäftsführung regelmäßig Risikoanalysen durch, u.a. der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Dies ermöglicht es dem Management, frühzeitig interne und externe Risiken zu erkennen, zu bewerten und bei Fehlentwicklungen angemessen zu reagieren und gegebenenfalls Gegenmaßnahmen einzuleiten. Bestandsgefährdende Risiken liegen hiernach nicht vor.

3.2 IT und Datenschutz

Die bislang bestehende Verknüpfung zwischen Informationssicherheit und Datenschutz sichert für Empolis einen kontinuierlichen und professionellen Umgang mit personenbezogenen- sowie geschäftskritischen Informationen.

3.3 Absatz- und Ausfallrisiken

Die Empolis agiert in einem sehr kompetitiven Umfeld, in dem das Risiko besteht, dass Neu- oder Bestandkunden trotz qualitativ hochwertiger Produkte und Services sich dazu entschließen, Verträge nicht abzuschließen bzw. zu verlängern. Die Gesellschaft versucht dieses Risiko durch eine intensive Kundenbindung und partnerschaftliches Verhalten zu verringern und schätzt das Risiko als gering ein. Grundsätzlich ist das Risiko für Forderungsausfälle gegeben, allerdings verfügt die Gesellschaft über einen solventen und bonitätsstarken Kundenstamm. Forderungsausfälle sind die absolute Ausnahme. In selten Fällen kommt es zu einzelnen Wertberichtungen. Die Geschäftsführung schätz das Ausfallrisiko grundsätzlich als gering ein.

3.4 Wettbewerb und Marktfragmentierung

Aus Sicht der Gesellschaft gibt es bezüglich des Wettbewerbs keine großen Veränderungen. Gefahren durch den Wettbewerb liegen zum einen in sehr kleinen Startups, an die in sehr speziellen Bereichen Kunden der Gesellschaft punktuell verloren gehen können. Zum anderen besteht das Risiko, dass die großen Wettbewerber der Branche wie SAP, Microsoft, Google und Amazon in Bereiche vordringen können, in denen die Gesellschaft ihr Hauptgeschäft hat.

Neben dem Verweis auf seine jahrzehntelange Erfahrung mit KI getriebenen Software-Lösungen setzt Empolis in der Vermarktung seiner Produkte auf die erprobte "Land & Expand" Strategie mit niederschwelligen Einstiegshürden für die Cloud-First Lösungen und anschließendem Upselling durch ein fokussiertes Customer Success Management, um diesen Risiken zu begegnen.

3.5 Technologische Herausforderungen

Basistechnologien zur Realisierung von State-of-the-Art Cloud-Angeboten (Software-as-a-Service, Plattform-as-a-Service) unterliegen auch weiterhin mittleren bis kurzen Versionszyklen. Dem gegenüber steht eine hohe Innovationsgeschwindigkeit dieser Technologien. Der hieraus entstehenden Herausforderung wird mit einer Mischung junger innovativer Software-Entwickler gemeinsam mit langjährig erfahrenen Senior-Entwicklern begegnet.

Die technologischen Risiken für die Empolis sind im Allgemeinen als gering einzuschätzen.

3.6 Finanzierung

Die finanzielle Situation der Gesellschaft stellt sich im abgelaufenen Geschäftsjahr als sehr solide dar. Ausschlaggebend für das Umsatzwachstum war das Neugeschäft und die Upsells im Cloud-Bereich sowie das verstärkte Interesse der großen industriellen Kunden an neuen Projekten und Erweiterungen bestehender Projekte. Die Gesellschaft sieht bei erwarteten Geschäftsverlauf keinerlei Risiken im Bereich der Finanzierung.

3.7 Gesamtbild der Risikolage

Der anhaltende Krieg in der Ukraine verursacht weiterhin Risiken und Beeinträchtigungen, die sowohl direkt, in Form von erhöhten Energiekosten, aber auch indirekt, durch verändertes Einkaufsverhalten von sowohl bestehenden als auch potenziellen Neukunden der Empolis Auswirkungen haben können. Eine Ausweitung dieser Konfliktsituation über die Ukraine hinaus würde das Risiko eines weltweiten wirtschaftlichen Abschwungs zusätzlich erhöhen. Ein anhaltend hohes Preisniveau als auch ein anhaltend erhöhtes Zinsniveau können zu einem erheblichen Konsumrückgang führen.

In diesem Zusammenhang sei erwähnt, dass die Gesellschaft weiterhin keine Aktivitäten in der Ukraine oder in Russland, weder als Kundenbeziehungen als auch Lieferantenbeziehungen tätigt. Daher werden die unmittelbaren Risiken für die Empolis zum aktuellen Zeitpunkt weiterhin als gering bzw. handhabbar eingeschätzt.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Ertragskraft der Gesellschaft sowie der gesamten Empolis Gruppe eine solide Basis für unsere künftige positive Geschäftsentwicklung bildet. Anhaltende Investitionen in die Digitalisierung von Prozessen jeglicher Art, sowohl bei den Unternehmenskunden als auch bei den öffentlichen Kunden, bieten neue Chancen. Die vorhandenen und beschriebenen Risiken sind der Gesellschaft bewusst und unterliegen einem aktiven Management. Nach Überzeugung der Empolis Geschäftsleitung sieht sie zum Aufstellungszeitpunkt für den Prognosezeitraum keine Risiken, die den Bestand der Empolis Gruppe einzeln oder in Summe gefährden könnten.

4. Prognosebericht

4.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Angesichts der geopolitischen Spannungen wie beispielsweise der Krieg in der Ukraine, sank nach Angaben des Statistischen Bundesamtes das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) im Jahr 2023 um 0,3%. Der kalenderbereinigte Rückgang der Wirtschaftsleistung betrug 0,1%.

Die Teuerungsrate nahm zwar im Laufe des vergangenen Jahres von 7,4% auf 2,2% (März 2024) ab, jedoch belasteten nach Angabe der Präsidentin des statistischen Bundesamtes die weiterhin hohen Preise, sowie die hinzugekommenen ungünstigen Finanzierungsbedingungen aufgrund gestiegener Zinsen, die Nachfrage aus dem In- und Ausland. Insbesondere im Vergleich mit anderen europäischen Ländern fällt nach Ansicht des ifo-Instituts die wirtschaftliche Entwicklung Deutschlands spürbar ab. Während die Unsicherheit in anderen Ländern insbesondere in der zweiten Jahreshälfte abnahm, schrumpfte die Wertschöpfung in Deutschland in Industrie und Bauwirtschaft aufgrund von Auftragsmangel und hohen Krankenständen.

Für den Jahresbeginn 2024 erwartet das ifo-Institut einen weiteren Rückgang der Wirtschaftsleistung, beeinflusst durch die weiterhin schlechte Auftragslage, sowie anhaltend hoher Krankenstände. Erst mit der zweiten Jahreshälfte wird mit einer gesamtwirtschaftlichen Erholung und einem Bruttoinlandsprodukt von 0,2% (preisbereinigt) für das Jahr 2024 gerechnet. Für das Folgejahr 2025 wird eine Steigerung der Wirtschaftsleistung von 1,5% erwartet.

4.2 Voraussichtliche Entwicklung des Zielmarktes für Industrie und IT-Dienstleistungen

Nach Aussagen des Branchenverbands Bitkom, werden die Ausgaben für Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik im Vergleich zu 2023 um 4,4 Prozent wachsen und voraussichtlich ein Volumen von 224,3 Milliarden Euro erreichen. In der Informationstechnik wird für 2024 ein Umsatz von 151,5 Milliarden Euro erwartet - das ist im Vergleich zu 2023 ein Wachstum um 6,1 Prozent. Die Ausgaben für Software werden in diesem Segment mit voraussichtlich 9,4 Prozent auf 45,4 Milliarden Euro das größte Wachstum verzeichnen. Die Ausgaben für IT-Services steigen im laufenden Jahr um 4,8 Prozent auf 51,7 Milliarden Euro.

4.3 Prognose und Planung der voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft

Für das neue Geschäftsjahr rechnet die Geschäftsleitung mit einem Umsatz in Höhe von ca. 26.700 T€ (Vorjahr: 24.929 T€), was einer Steigerung von +10% entspricht, und einem prognostizierten Jahresergebnis von ca. 1.850 T€ (Vorjahr: 1.642 T€).

Wesentliche Wachstumstreiber sieht die Geschäftsführung vor allem im Bereich der Vermarktung der Cloud-Produkte. Insbesondere die Neukundengewinnung, der Ausbau der Bestandskunden als auch die Fortführung der erfolgreichen Partnerstrategie.