Archiva GmbHLiquidated

40235 Düsseldorf, DEU

Master Data

Registry
Register court Düsseldorf HRB 73229
Registered
9/1/2014
Industry
Computing infrastructure, data processing, hosting and related activities n.e.c.Pre-press and pre-media servicesOther information technology and computer service activities
Purpose
Die Digitale Archivierung, Aufbewahrung und Digitalisierung von Dokumenten. Verwaltung von Dokumentenprozessen sowie Verarbeitung und Übertragung von elektronischen Daten und Dokumenten im Outsourcing

History

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Management

NameRole
Marco Giacomelli
since 6/22/2023
Liquidator

Beneficial Owners

Beneficial owner data is only accessible to registered users.

Shareholders

1 shareholder

GmbH structure

Archiva s.r.l.
Italy
€20,000
80.00%

Financial Report

Archiva GmbH

Düsseldorf

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018

Bilanz zum 31. Dezember 2018

Aktiva
        31.12.2018 31.12.2017
    EUR EUR
A. Anlagevermögen  
  I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
  Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbeliche     
  Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 980,00 980,00
  II. Sachanlagen    
  Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 32.261,00 37.018,00
  33.241,00 37.998,00
B. Umlaufvermögen    
  I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände    
  1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 55.737,21 17.650,04
  2. Sonstige Vermögensgegenstände 21.330,64 47.828,80
  II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 15.465,89 38.239,27
    92.533,74 103.718,11
C. Rechnungsabgrenzungsposten 11.749,03 13.274,93
        137.523,77 154.991,04
Passiva
        31.12.2018 31.12.2017
  EUR EUR
A. Eigenkapital    
  I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
  II. Kapitalrücklage 1.941.087,55 1.266.087,55
  III. Verlustvortrag -1.197.637,03 -712.619,72
  IV. Jahresfehlbetrag -670.092,36 -485.017,31
  98.358,16 93.450,52
B. Rückstellungen    
Sonstige Rückstellungen 11.825,00 10.634,20
  11.825,00 10.634,20
C. Verbindlichkeiten    
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 3.475,94 0,00
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 21.553,65 41.532,95
3. Sonstige Verbindlichkeiten 2.311,02 9.373,37
- davon aus Steuern € 2.090,46 (Vorjahr: EUR 9.373,37)    
  27.340,61 50.906,32
        137.523,77 154.991,04

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2018

  I.        Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Die Archiva GmbH, Düsseldorf, wird unter der Registernummer HRB 73229 bei dem Amtsgericht Düsseldorf geführt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Düsseldorf.

 II.        Allgemeine Angaben

Die Archiva GmbH, Düsseldorf, ist eine Kleinstkapitalgesellschaft im Sinne des § 267 a Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2018 der Archiva GmbH, Düsseldorf, wurde nach den für alle Kaufleute geltenden allgemeinen handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB in der Fassung des Bilanzrichtlinien-Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den ergänzenden Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurde von den Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften gemäß § 288 Abs. 1 HGB Gebrauch gemacht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

III.        Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der linearen Methode vorgenommen. Die Nutzungsdauern liegen hierbei zwischen drei bis dreizehn Jahren.

Geringwertige Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Wirtschaftsjahr der Anschaffung in voller Höhe als Betriebsausgaben erfasst, sofern die Anschaffungskosten für das einzelne Wirtschaftsgut einen Betrag von EUR 800,00 nicht übersteigen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nennwert angesetzt. Einzelwertberichtigungen werden gebildet, um individuelle Risiken abzudecken.

Die Liquiden Mittel werden zum Nominalwert bilanziert.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden für getätigte Auszahlungen gebildet, welche Aufwand für bestimmte Zeiträume nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das Eigenkapital wird zum Nominalbetrag bilanziert.

Sonstige Rückstellungen werden nach dem Grundsatz vorsichtiger kaufmännischer Beurteilungen mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt und decken alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen zum Bilanzstichtag ab.

Die Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag passiviert.

 IV.       Angaben zur Bilanz

1.   Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig. Hiervon ausgenommen sind Kautionsforderungen in Höhe von TEUR 11 mit einer Restlaufzeit zwischen einem und fünf Jahren.

2.   Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt zum 31. Dezember 2018 TEUR 25 und ist in voller Höhe eingezahlt.

3.   Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen zum 31. Dezember 2018 entfallen im Wesentlichen auf Rückstellungen für Jahresabschlusskosten und Verpflichtungen aus dem Personal- und Sozialbereich.

4.   Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten einschließlich sonstiger Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

V.        Sonstige Angaben

1.   Mitglieder der Geschäftsführung

Während des Geschäftsjahres 2018 war die folgende Person als Geschäftsführer bestellt:

•     Giacomelli, Marco, Kaufmann, operativer Geschäftsführer, Warschau/Polen.

Dem Geschäftsführer wurde Einzelvertretungsvollmacht erteilt. Er ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

2.   Arbeitnehmer

Im Jahresdurchschnitt wurden 15 Mitarbeiter (Vorjahr: 11) beschäftigt.

3.   Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen im Wesentlichen sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 28 aus Miet- und Leasingverträgen, die in Höhe von TEUR 26 eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und in Höhe von TEUR 2 von mehr als einem Jahr haben. Es bestehen keine Verpflichtungen mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren.

4.   Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 670.092,36 auf neue Rechnung vorzutragen.

Düsseldorf, 20. Mai 2019

Marco Giacomelli

(Geschäftsführer)

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 wurde am 21. Mai 2019 festgestellt.

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