AlfaDocs GmbH

AlfaDocs GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

1. Angaben und Erläuterungen zu Bestandteilen, der Form, insbesondere der Gliederung des Jahresabschlusses

1.1 Allgemeine Angaben

Die Bilanz zum 31.12.2023 wurde nach den Vorschriften des HGB, des GmbHG und den Vorschriften aus der Satzung aufgestellt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

Die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den Bestimmungen des § 266 Abs. 2 HGB. Die Bilanz ist in Kontoform, die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Um die formelle Vergleichbarkeit der Jahresabschlüsse 2022 und 2023 gem. § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB herzustellen, wurden die Beträge der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres denen des Geschäfts­jahres gegenübergestellt.

2. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Der Jahresabschluss der Firma AlfaDocs GmbH wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Im Einzelnen waren dies folgende Grundsätze und Methoden:

2.1 Sachanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen gemäß der voraussichtlichen Nutzungsdauer angesetzt. Die Abschreibungen entsprechen den handelsrechtlichen Grundsät­zen.

Im Berichtsjahr wurden, wie auch schon im Vorjahr, die angefallen Modifikationskosten an der im Jahre 2015 angeschafften Software aktiviert. Modifikationen an einer angeschafften Software gelten als nachträgliche Anschaffungskosten. Damit besteht auch eine Aktivierungspflicht der in den Folgejahren angefallen Modifikationskosten.

2.2 Anteilsbesitz

Die Gesellschaft war zum 31. Dezember 2023 mit 100% an der am 20. Oktober 2021 gegründeten Tochtergesellschaft AlfaDocs Italia GmbH mit Sitz in Bruneck/Italien beteiligt. Das Stammkapital der Alfadocs Italia GmbH beträgt TEUR 30, das Geschäftsjahr stimmt mit dem des Mutterunternehmens überein.

2.3 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Bei der Bewertung der Forderungen wurden sämtliche erkennbare Risiken berücksichtigt. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr liegen nicht vor.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten angesetzt.

2.4 Flüssige Mittel

Die Guthaben bei Kreditinstituten und die flüssigen Mittel sind zum Nennwert angesetzt.

2.5 Rechnungsabgrenzung

Die Rechnungsabgrenzungsposten wurden zum Nennwert angesetzt. Für Ausgangsrechnungen wurden am Bilanzstichtag Abgrenzungen gebildet.

2.6 Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages nach § 253 Absatz 1 Satz 1 HGB angesetzt. Dabei wurden die voraussichtlichen Kostensteigerungen bis zum jeweiligen Erfüllungstag berücksichtigt.

Soweit die Restlaufzeit von Rückstellungen am Bilanzstichtag mehr als ein Jahr betrug, erfolgte eine Abzinsung nach § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB. Für die Abzinsung des Erfüllungsbetrages wurden die von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten Abzinsungszinssätze verwendet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

2.7 Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.8 BilMoG

Soweit beim Übergang auf die durch das BilMoG geänderten Rechnungslegungsvorschriften Wahlrechte bestehen, bisherige Wertansätze von Aktivposten zu erhöhen bzw. Passivposten aufzulösen, haben wir von diesen Wahlrechten keinen Gebrauch gemacht.

3. Abweichung von bisherigen Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden beibehalten werden.

Ein Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

4. Angaben zu den einzelnen Posten der Bilanz

4.1 Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital in Höhe von 38.505,00 Euro wurde mit dem Nennwert angesetzt.

4.2 Angabe zu Verbindlichkeiten

4.3 Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen folgende Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten:

Im Geschäftsjahr wurden keine Haftungsverhältnisse zugunsten Mitgliedern des Geschäftsorgans eingegangen.

5. Sonstige Angaben

5.1 Angaben zu den Mitgliedern der Unternehmensorgane

Als Geschäftsführer waren im abgelaufenen Geschäftsjahr tätig:

Herr Niklas Fischer-Riepe, München
Leitender Geschäftsführer   01.01.2023 - 31.12.2023
Herr Fabian Zolk, Castelveccana (IT)
Leitender Geschäftsführer   01.01.2023 - 31.12.2023

Beide einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. die Geschäftsführer
Niklas Fischer-Riepe
Fabian Zolk

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 15.04.2025 festgestellt.